Uniages

Solução completa para controle de associados e gestão administrativa de clubes presente no mercado desde 1994, provido de processos modernos para identificação de sócios/não sócio e controle de acesso, adaptável as mais diversas situações, Independente de número de sócios

Ele é constituído de quatro módulos básicos:

Administrativo
Emissor de Ingressos e Autorizações
Emissor de Carteiras
Controle de Acesso
Controle Financeiro

CENTRAL DE ATENDIMENTO

Controle de Emissão de Contratos: Permite controlar a distribuição de contratos de venda por corretor e obter informações tais como: Número total de contratos distribuídos, quais estão vencidos, quais já foram vendidos, quantos faltam retornar, qual corretor tem conseguido maior produtividade, etc.
Emissão de contratos pelo próprio sistema
Cadastro de Agentes de Venda: Permite o cadastramento de imobiliárias que terão participação ativa nas vendas de Títulos e determinar qual será o percentual de participação nas vendas;
Controle de autorização para vendas de títulos: O CPF será consultado em órgãos de proteção ao crédito e uma autorização para o cadastro será emitida antes de concretizar a venda.
Cadastro de Corretores
Cadastro único de pessoas, evitando assim a duplicidade de cadastros.
Cadastro de Planos de Pagamento: Permite facilitar o cadastramento e minimizar erros nos lançamentos de valores em parcelamentos.
Cadastro de Associados por Categoria, Grupo Social e Série
Cadastro de Fiadores: Pessoas que se responsabilizarão por sócios nos casos em que o Titular for menor de idade. Nestes casos o seu cadastro poderá ser vinculado a um fiador que se tornará responsável por todos os seus atos, e inclusive pela situação financeira.
Cadastro de Dependentes: Com possibilidade de limitar o número de dependentes dentro de uma determinada categoria e idade limite para acesso;
Emissão de boletos por cobrança registrada, emitidas localmente ou pelo próprio banco;
Envio de Boletos por E-mail;
Emissão de Parcelas para cobrança de Taxas Extras e/ou Taxas de Ampliação;
Emissão de Boletos para qualquer banco com Cobrança Registrada
Emissão Automática de Parcelas para Cobrança de Mensalidades;
Emissão de Cartas de Cobrança
Lançamentos de taxas por serviços oferecidos.
Controle de Correspondências expedidas
Baixa manual e automática de parcelas recebidas;
Foto dos associados e seus dependentes em banco de dados;
Fechamento de caixa das atividades por operador: Controla o movimento de valores recebidos, diariamente ou por período solicitado, oferecendo elementos para o fechamento e controle do caixa do Clube;
Permite realizar transferências, cancelamentos e bloqueios de títulos.
Mantém o histórico dos eventos relacionados a cada associado
Gestão de Cobrança
Log de ações por operador, registrando todas as operações de risco do sistema;
Gestão de vendas de expansões do clube.
Renovações de contratos;
Central unificada de atendimento
Cadastro de títulos (titular e dependentes)
Histórico de ocorrências dos sócios e passaportes
Integração de fotos, documentos e informações
Emissão de carteiras com editor gráfico
Emissão de convites e cortesias
Cadastro de biometria digital
Transferências, licenças e suspensões
Exames de piscina, médico e físico
Controle de pendências

GESTÃO DE COBRANÇA

Controla a Inadimplência dos sócios oferecendo eficazes instrumentos de controle de cobrança, disponibiliza
e controla eventuais renegociações de débitos anteriores dos sócios;
Cadastro de vários modelos de cartas de cobrança;
Emissão de cartas de cobrança individual e automática com texto pré-formatado;
Impressão de cartas Frente e Verso com facilidade de dobrar e postar.
Controle de Postagem e Confirmação de recebimento ou devolução de Cartas;
Aviso de endereço insuficiente, quando houver devolução de correspondências, evitando assim gastos desnecessários com correspondências;
Gestão do processo de cobrança com registro de contatos realizados com o inadimplente até o processo de renegociação da dívida ou envio para jurídico;
Controle de negativação do cliente junto a órgãos de proteção ao crédito;
Alerta de quitação da dívida quando o cliente está negativado para regularização do mesmo;
Renegociação de parcelas em atraso
Emissão de Carteiras de Identificação dos Associados

Módulo de Bilheteria local

Cadastro de ingressos por categoria.
Configuração da imagem a ser apresentada no momento do acesso, por tipo
Definição de preços por tipo de ingresso e com possibilidade de estipular preços por dias específicos da semana ou com base em um tarifário.
Agendamento de datas de funcionamento do Clube.
Ingressos com validade para uma Data Especifica, para ser utilizado dentro de um período com validade para um dia ou com validade para vários dias.
Ingressos com limitações em quantidade de acessos por dia, horários específicos e por áreas de acesso.
Layout Configurável do ingresso a ser impresso
Impressão do ingresso diretamente em pulseira, cartão PVC e outros meios personalizáveis.
Controle de distribuição de ingressos para pontos de vendas (distribuidor)

Bilheteria on-line

Possibilita o auto-atendimento
Totalmente integrada com retaguarda
Emissão de vouchers e ingressos

Módulo de Controle de Acesso

Este módulo contempla as funções executadas pela portaria. Ele objetiva verificar e limitar o acesso de qualquer pessoa às dependências do clube, procedendo à leitura eletrônica das carteiras dos sócios e dependentes; convites e Ingressos;
Permite a interface com catracas eletrônicas, scanner, slot-reader ou leitores biométricos
Verifica a posição financeira e disciplinar dos sócios e dependentes, convidados, visitantes, hóspedes, funcionários, day-users e acessos de terceiros, segundo as regras estabelecidas pelo clube, autorizando ou bloqueando o respectivo acesso.
Verifica a validade dos convites e identifica os respectivos convidados.
Registra todos os acessos às dependências do clube.
Permite a emissão de relatórios e gráficos relativos às estatísticas de freqüência ao clube, tais como: número de sócios e dependentes no clube no período; número de convidados; relação das pessoas presentes no clube no período solicitado; estatística de freqüência por sexo e faixa etária; relação de sócios que não estão frequentando o clube; taxa de ocupação do clube; horários de pico de freqüência; e diversas outras.
Captura de foto no acesso a catraca;
Controle de Acesso por catraca com bloqueio por inadimplentes ou outros motivos;
Controle de acesso de Veículos.
Integração com Catraca(s);
Validação no acesso por leitura de Código de barras, QrCode, NFC, RFID e Biometria;
Liberação da validação biométrica para deficientes
Configuração flexível das regras de acesso;
Consulta a acessos negados.
Acompanhamento on-line do fluxo de acessos

GESTÃO DE EXCURSÕES

Modulo on-line pela internet
Cadastro de Agências
Agendamento de Excursões
Controle de Recebimentos